نمونه ساختار سند: BRD، FRD و User Stories


1) نمونه ساختار BRD (Business Requirements Document)
هدف: تعریف اهداف کسب‌وکار، دامنه پروژه و معیارهای موفقیت از نگاه کسب‌وکار، با پل زدن میان ذی‌نفعان و تیم فنی.

1. مقدمه
سند: BRD برای پروژه/ویرایشی مشخص
دعوت به مشارکت: ذی‌نفعان کلیدی و تیم‌های ذی‌نفع
تعریف اصطلاحات کلیدی: glossary مختصر
2. دیدگاه کسب‌وکار
بیانیه مسئله/فرصت: چرا پروژه لازم است؟
اهداف کسب‌وکار: اهداف قابل اندازه‌گیری ( SMART )
نشانگرهای موفقیت (KPIs): چه معیارهایی موفقیت را نشان می‌دهد؟
3. دامنه پروژه
دامنه درون‌برنامه (In-Scope): چه چیزهایی انجام می‌شود
دامنه بیرون‌برنامه (Out-of-Scope): چه چیزهایی خارج است
فرضیات کلیدی: معیانات اولیه
محدودیت‌ها و ریسک‌های کسب‌وکار: نکات بحرانی
4. ذی‌نفعان و وابستگی‌ها
ذی‌نفعان کلیدی: نقش‌ها و مسئولیت‌ها
وابستگی‌های پروژه: تیم‌ها و فازهای مرتبط
5. نیازمندی‌های باکیفیت و سطح بالا
نیازمندی‌های کسب‌وکار (High-Level): شمای کلی عملکردی که باید نمایش داده شود
معیارهای پذیرش کسب‌وکار: چگونه موفقیت کسب‌وکار ارزیابی می‌شود
6. محدودیت‌های فنی و اجرایی
معیارهای زمان‌بندی: بازه‌های کلیدی
معیارهای بودجه: محدودیت‌های هزینه
رعایت قوانین و استانداردها: الزامات رعایت
7. دسته‌بندی ریسک و مدیریت آن
خطرات اصلی: در دسته‌بندی احتمالImpact
برنامه‌های mitigations: اقدام‌های کاهش ریسک
8. نقشه راه و فازهای پروژه
مایل استراتژیک به فازها: فازهای کلیدی و تنتیجه‌های انتظاری
معیارهای خروج از هر فاز: چه چیزی کافی است تا از یک فاز به فاز بعدی برویم
9. پیوست‌ها و منابع
لینک‌ها/مستندات مرتبط: اسناد مرجع
قالب‌ها و چک‌لیست‌ها: چک‌لیست پذیرش